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Datenschutzerklärung

Stand: . Diese Vorlage ist sorgfältig vorbereitet, ersetzt aber keine individuelle juristische Prüfung. Vor dem Live-Schalten von einer Anwältin / einem Anwalt oder einer Datenschutz-Beratung gegenprüfen lassen.

Bitte mit den tatsächlichen Daten der Terratrade UG (Anschrift, Verantwortlicher, ggf. DSB) ergänzen und abhängig von den tatsächlich eingesetzten Diensten (z. B. Analytics, Schriftarten, Maps, Calendly) anpassen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Terratrade UG (haftungsbeschränkt)
Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Alexander Zaluski
Brucknerstraße 72A
33803 Steinhagen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Telefon: +49 160 7034441
E-Mail: az@terratrade.info

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir aufgrund der Unternehmensgröße und Verarbeitungsumfänge nicht bestellt; eine Pflicht hierzu besteht nach Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG nicht.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder auf Grundlage einer der weiteren Rechtsgrundlagen aus Art. 6 DSGVO.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) wird nicht eingesetzt.

3. Hosting (IONOS) und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Der Datenstandort ist Deutschland.

Beim Aufruf der Website werden durch den Webserver folgende technisch notwendige Daten in Server-Logfiles erfasst:

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren, stabilen und funktionalen Bereitstellung der Website sowie Abwehr von Angriffen). Die Logfiles werden bei IONOS standardmäßig nach maximal 7 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Aufbewahrung erforderlich machen.

4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular (Vor- und Nachname, Unternehmen, Funktion, E-Mail, Telefon, Schwerpunkt, Nachricht, Zeitstempel, IP-Adresse, User-Agent) zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt per HTTPS; der Versand der internen Benachrichtigung erfolgt per E-Mail an unsere geschäftlichen IONOS-Postfächer.

Rechtsgrundlage:

Speicherdauer: Die Daten löschen wir, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (regelmäßig sechs Jahre bei geschäftlicher Korrespondenz nach § 257 HGB, zehn Jahre bei steuerlich relevanten Unterlagen nach § 147 AO).

Pflichtangaben (Art. 13 Abs. 2 lit. e DSGVO): Die Bereitstellung der mit * gekennzeichneten Felder (Vorname, Nachname, Firma, E-Mail, Nachricht, Datenschutz-Einwilligung) ist erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Ohne diese Angaben ist eine Kontaktaufnahme nicht möglich. Alle weiteren Felder (Funktion, Telefon, Schwerpunkt) sind freiwillig und dienen der Beschleunigung der Bearbeitung.

Schutzmaßnahmen: Das Formular ist gegen automatisierten Missbrauch geschützt durch ein Honeypot-Verfahren, eine zeitbasierte Bot-Erkennung und ein IP-bezogenes Rate-Limit. Diese Mechanismen verarbeiten ausschließlich technische Daten (IP, Zeitstempel) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Spam und Missbrauch).

5. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speicherobjekte ein, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Funktionsfähigkeit der Website).

Konkret werden folgende lokale Speicherobjekte gesetzt:

Es findet kein Tracking, keine Reichweitenmessung, keine Profilbildung und keine Drittanbieter-Cookies statt. Es werden insbesondere keine Cookies oder Pixel von Google, Meta, LinkedIn oder vergleichbaren Drittanbietern gesetzt.

Sie können Ihre Entscheidung jederzeit widerrufen, indem Sie den Local-Storage-Eintrag in Ihrem Browser löschen. Falls künftig optionale Dienste (z. B. Analytics, Karten, Schriftarten von Drittanbietern, Buchungstools) integriert werden, wird zuvor eine ausdrückliche Einwilligung über ein erweitertes Consent-Banner eingeholt.

6. Eingesetzte Dienste & Drittinhalte

Aktuell werden auf dieser Website folgende externen Inhalte eingebunden bzw. verlinkt:

Schriftarten, Icons und alle weiteren statischen Inhalte werden vom selben Server ausgeliefert (keine externen CDNs). Sofern weitere Dienste integriert werden (Web-Analytics, Karten, Buchungstools, Schrift-CDN), wird diese Erklärung entsprechend ergänzt.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an az@terratrade.info.

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Web: www.ldi.nrw.de

9. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt durchgehend SSL/TLS-Verschlüsselung zur Sicherung der Übertragung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Zeichenfolge „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers sowie am Schloss-Symbol.

10. Technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO)

Wir haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten zu schützen. Dazu zählen:

11. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, sie anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung können Sie jederzeit unter terratrade.info/datenschutz.html abrufen.