Terratrade UG bringt Ihre wiederkehrenden Prozesse in Form: erst sauber aufgeräumt, dann automatisiert, dann mit Daten gemessen. Pragmatisch, dokumentiert, dimensioniert für KMU – ergänzt um ein gewachsenes Industrie- & Druck-Netzwerk.
Drei Hebel, die in der Praxis den Unterschied machen: Eine saubere Methode, mit der wir Ihre Prozesse End-to-End verstehen und dokumentieren. Ein Tempo, das zur Realität eines inhabergeführten Unternehmens passt. Und eine Wirkung, die sich in Euro, Stunden und Klarheit messen lässt – nicht in PowerPoint-Folien.
Unser Schwerpunkt ist die Prozessautomatisierung – der Kern, weil hier messbar am meisten Zeit, Geld und Nerven freigesetzt werden. Prozessoptimierung und Datenanalyse flankieren diesen Kern als notwendige Teilgebiete, damit Automatisierung nicht das falsche Verhalten zementiert.
Wir nehmen Ihren Mitarbeitenden wiederkehrende, regelbasierte Tätigkeiten ab – ohne Systemwechsel.
Bevor wir automatisieren, machen wir den Prozess richtig. Sonst skalieren Sie nur Ihr Chaos.
Damit Sie nicht aus dem Bauch heraus entscheiden, sondern auf einer Datenbasis, die Sie verstehen.
Mit Robert Hildebrandt verfügen wir über einen Hauptansprechpartner mit über 30 Jahren Erfahrung in der Industrie- und Druckbranche. Wir verstehen die Sprache von Maschinenführerinnen, Druckvorstufe und Schichtleitung – und wissen, wo Automatisierung in diesem Umfeld wirklich Wirkung entfaltet.
Routineaufgaben kosten Konzentration und blockieren Fachkräfte. Wir bauen Automatisierungen, die Daten aus Mails, PDFs, Webformularen und Schnittstellen aufnehmen, durch Ihre Systeme schleusen und am Ende einen sauberen Datensatz hinterlassen – nachts, am Wochenende, fehlerfrei.
Wir liefern in 5 Schritten: Erfassung (Mail/PDF/Form/API) → Klassifikation (KI-gestützt) → Datenextraktion und -validierung → Verarbeitung in Ihrem ERP/CRM → Monitoring & Dashboard. Jeder Schritt ist dokumentiert, jeder Schritt hat einen Fallback.
1.400 PDF-Rechnungen/Monat. OCR-Erfassung, Drei-Wege-Abgleich gegen Bestellung & Wareneingang, automatische DATEV-Verbuchung. Manuell nur noch Sonderfälle.
Anfragen aus Web, E-Mail und Messen automatisch klassifiziert, dem richtigen Sales-Verantwortlichen zugewiesen, Erstantwort mit Terminvorschlag aus der Kalenderlage.
Vom signierten Vertrag bis zum funktionierenden Arbeitsplatz: AD-Account, M365-Lizenz, Hardware-Bestellung, Welcome-Mail und Pflichtschulungen automatisch ausgelöst.
Ein automatisierter schlechter Prozess produziert nur schneller schlechte Ergebnisse. Deshalb schauen wir genau hin: Wir zeichnen Ihren Ist-Zustand auf, messen Durchlaufzeiten, identifizieren Brüche und Doppelarbeiten – und definieren mit Ihrem Team einen Soll-Prozess, der zur Realität passt.
Unsere 4 Phasen: Aufnahme (Interviews, Beobachtung am Arbeitsplatz) → Analyse (Engpässe, Durchlaufzeiten, Schnittstellen) → Soll-Design (mit Ihrem Team, nicht über deren Kopf hinweg) → Umsetzung (inkl. Change-Begleitung und Standardarbeitsanweisungen).
8 Systemwechsel zwischen MIS, ERP, Webshop, Excel und E-Mail. Wir haben die Schnittstellen konsolidiert und Übergaben automatisiert.
Klare Eskalationsstufen, automatisches Ticket nach 48 h Stille, dokumentierte SLAs – statt "ich glaube, das hat noch keiner bearbeitet".
Doppelarbeit zwischen Lager, Einkauf und Buchhaltung eliminiert. Eine Erfassung, drei Systeme aktualisiert – mit klarer RACI.
KMU haben oft mehr Daten als sie nutzen. Wir bündeln, was in ERP, Buchhaltung, CRM und Webshop herumliegt, zu Dashboards, die wirklich gelesen werden – weil sie auf die Fragen antworten, die Sie morgens im Auto stellen.
Vom Datenmüll zum Steuerungsinstrument in 4 Schritten: Datenquellen erschließen → einheitliches Datenmodell bauen → Dashboards bauen, die jemand wirklich benutzt → Team schulen, damit Sie es ohne uns weiterführen können.
Umsatz, Deckungsbeitrag, offene Posten, Liquidität – alles in einer Ansicht. Täglich kurz vor 9 Uhr automatisch per Mail.
Win-Probability automatisch je Deal berechnet, rollierender 12-Monats-Forecast mit Konfidenzintervall, Soll-Ist-Abweichung wöchentlich.
Welche SKU verdient wirklich Geld, je Region, je Kundensegment, je Vertriebskanal – inklusive Retouren- und Skonto-Effekten.
Wir sind ein inhabergeführtes, familiäres Unternehmen aus Deutschland. Sie sprechen mit denen, die auch bauen – nicht mit Junior-Beratern, die sich an Ihrem Projekt ausprobieren.
Wir verkaufen keine Software. Wir bauen auf Ihrer Toolwelt auf – ob SAP, DATEV, HubSpot, Lexware, MS 365 oder Open-Source.
Hosting in deutschen Rechenzentren, AVV-Vorlagen, dokumentierte TOMs – Compliance ist Teil unserer Standardlieferung.
Erste produktiv laufende Automatisierungen typischerweise in 4–8 Wochen. Wir liefern in Sprints, nicht in Wasserfall-Phasen.
Jedes Projekt startet mit einem klaren Business-Case: gesparte Stunden, gesparte Euro, fester Zielwert. Sonst starten wir nicht.
Strukturiert, transparent, festpreisorientiert. Sie wissen ab Tag eins, was Sie bekommen, was es kostet und wann es läuft.
90 Min., kostenlos. Wir identifizieren die 3 lohnendsten Prozesse mit klarer Schätzung von Aufwand & Einsparung.
Lösungsdesign, Schnittstellen, Verantwortlichkeiten und Liefergegenstände – schriftlich, mit verbindlichem Preis.
Iterativ in 2-Wochen-Sprints. Erste Live-Ergebnisse meist nach 4–6 Wochen, regelmäßige Demos statt Statusfolien.
Sie sollen die Lösung selbst betreiben können. Dokumentation, Schulung und klare Eskalationswege inklusive.
Optional: Wartung, Weiterentwicklung und proaktive Optimierung als Service-Vertrag mit klaren SLAs.
Drei beispielhafte Szenarien aus typischen Mittelstandsprojekten. Branchen sind austauschbar – die Muster (manuelle Übergaben, Excel-Listen, ständige Rückfragen) finden sich überall.
1.400 Eingangsrechnungen/Monat wurden manuell geprüft, kontiert und gebucht. Heute: OCR-Erfassung, Drei-Wege-Abgleich gegen Bestellung und Wareneingang, automatische Verbuchung in DATEV.
Angebote brauchten je nach Komplexität 1–3 Tage Kalkulation. Heute: Web-Konfigurator zieht Material-, Maschinen- und Veredelungsdaten aus dem MIS, Angebot in unter 5 Minuten – inkl. Nachkalkulation auf Knopfdruck.
Der Monats-Forecast war eine 3-Tage-Excel-Schlacht von 4 Personen. Heute: Live-Dashboard aus ERP, Buchhaltung und CRM, rollierender 12-Monats-Forecast mit Szenarien.
Bei Terratrade sprechen Sie mit Menschen, die ihre Themen selbst lösen – keine Account-Hierarchie, keine Junior-Berater im Hintergrund. Über 8 Jahre Business-Transformation und SAP-S/4HANA-Programme, 10+ Jahre Mittelstands-Beratung und Data Analytics, dazu 30+ Jahre Industrie- und Druck-Erfahrung über unseren Branchen-Ansprechpartner.
Seit über zehn Jahren bei Mehrwerk in Bielefeld in der Beratung gewachsen – heute Head of Account Management & Data Analytics. Verbindet tiefe Mittelstands- und Beratungserfahrung mit Data Science, Marktforschung und Account-Strategie. Bei Terratrade verantwortet er die strategische Ausrichtung, Kundenbeziehungen und kaufmännische Führung.
Business-Transformation-Professional mit über 8 Jahren Erfahrung in internationalen SAP R/3- und S/4HANA-Transformationsprojekten. Erfahren in der Harmonisierung von End-to-End-Prozessen, der Steuerung internationaler Template- und Rollout-Implementierungen sowie in der fachlichen Führung internationaler Teams. Schnittstelle zwischen Business und IT: Anforderungsmanagement, Governance, KPI-basierte Steuerung. Bei Terratrade verantwortlich für die Übersetzung Ihrer Pain Points in messbare, dokumentierte Prozessverbesserungen – Methode aus der Praxis, dimensioniert für KMU.
„Herr Zaluski arbeitet vollkommen selbstständig, äußerst sorgfältig und planvoll durchdacht. Er agiert immer ruhig, überlegt, zielorientiert und in höchstem Maße präzise." — Miele · Zwischenzeugnis 2023
90 Minuten kostenfrei: Wir hören zu, identifizieren die 3 lohnendsten Prozesse und sagen Ihnen offen, ob sich ein Projekt rechnet.
Beschreiben Sie kurz, wo es bei Ihnen hakt. Wir melden uns innerhalb eines Werktages mit einer ersten Einschätzung und einem Terminvorschlag.
Pragmatische Prozessautomatisierung, Prozessoptimierung und Datenanalyse für KMU – methodisch sauber, schnell umgesetzt, dokumentiert.